下一張(熱鍵:c)

 Cheers雜誌2007年8月  作者 李筑音 
內容介紹 

1.用「三明治」說話法,提出反對意見
想表達反對意見時,若是一開始就採取攻擊姿態,往往會招來對方更大的反彈,建議採用「+」、「-」、「+」的「三明治說話法」來表達。例如:
「我認為你的這個想法,是以往沒有的新觀點。」(+)
「但如果能深入談到具體的行動計劃,相信更有可能實現。」(-)
「下星期我們以具體的行動計劃再開會討論吧!」(+)

2.從對方的字典,找出關鍵字
一般人都只聽自己想聽的事情,和別人交涉不順利的原因,除了說話的主題和內容,一字之差,都可能引起對方的反感和不悅。
與人交涉的過程中,注意聽對方說的話,肯定能找出對方喜歡用的字眼,以及想聽的字眼。接著,再從對方的用詞中,巧妙的找出「關鍵字」,是讓對方自然想聽你說話的要訣。
例如:「這次的專案,絕對不能失敗。」「沒錯,想要絕對勝利,先察看其他公司的動向。」

3.掌握提高「好感度」的4把金鑰匙
決定第一印象的要素,就是說話的內容、說話的方式以及外表。同樣的演說,因為呈現方式不同,會給人不同的印象,提案時要讓人感覺「好像能聽到有用的資訊」,或是「聽聽這個人說什麼吧!」,就必須掌握「笑容」、「手的位置」、「目光接觸」、「空檔時間」這4把提高好感度的金鑰匙。
●「笑容」:有人嘴巴在笑,但眼睛沒笑,給人一種「沒說真心話」的感覺。要訣是放鬆眼睛的力量,提高嘴角,真的笑不出來也可借用口令“lucky、cookie、whiskey”,把尾音“ki”拉長。
●「手的位置」:抱著胳膊、搓手,都是錯誤的。雙手放在背後,會讓人感覺你隱藏企圖,也會使對方緊張。把雙手自然下垂在身體兩側,是最佳姿勢。
●「目光接觸」:不是凝視對方的眼珠子,而是把對方的整張臉,當作一幅畫來眺望,去讀對方的表情。如果對方有好幾位,每一位給數秒鐘,彼此做目光接觸。
●「空檔時間」:你投過去發言的球,對方接球後,應該讓他有適當的空檔時間投回給你。就算只有15秒,也是一種「對話」。沒有給對方留下空檔時間,會讓人覺得「只要默默聽你講話就好了」。

4.避免使用消極的口頭禪
一個人交涉經常勝利或是失敗,只要看他的說話方式和口頭禪就能略窺一二。老是失敗或是容易被騙的人,說話方式也是「消極的」。
例如「大概」、「像」、「應該是吧」這些都是屬於消極的口頭禪。此外,「像我這樣的人……」也是屬於消極的自我貶低的交涉方式。或是別人問你喝點什麼時,回答「茶,好啊」、「什麼都好」,也是應該避免的口頭禪,以免與人交涉時,給人畏畏縮縮、舉棋不定的印象。


心得分享

職場交涉力也是溝通藝術的一環,曾經有篇報導說,一個人心中所想的事情,經過言語表達出來,大約會與真正的意思相差達百分之三十,而另一個聽他說話的人,也只能理解其中話語的百分之五十。
因此,學習將心中的想法完整的表達出來,並透過多次溝通
,讓別人也能理解你的想法,也是增加職場交涉力的一種方式。 


文字:晨陽裝設[ 裝潢 室內設計 空間設計  社區營造 農舍 ]
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    chenyang168 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()