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【晨陽大事紀】【2022年2月份動員月會】

《董事長談話》

二月份主題為行銷月
希望同仁可成為成就者

新境、新競、新挑戰-造局者

敏捷式專案管理是什麼?
快速試算、即時回應、顧客導向、排定優先順序分配資源。

《佈達事項》

1.2/7新進人員：營業部 彭宥緁
2.2/1起晉升人員：
總監級：開發總監-黃美雲
副理級：業務副理-柳佳佑、工務副理-陳志豪、設計副理-劉奕彰、
預算副理-黃淑娥
主任級：會計主任-劉佩玲、人事主任-黃惠如、業務主任-陳淑芬、
開發主任-曾昱齊、採購發包主任-王莉華、台南專案主任-李麗潔、
專案主任-邱郁娟、設計主任-宋珮瑜、3D VR主任-李奕緯、
預算主任-張以薇、設計副主任-吳依庭
組長級：工務組長-謝宛茹、台中專案組長-張莉紫、專案組長-胡沛緹、
設計組長-左允柔、薛仁杰，預算組長-徐淑芬
3.ISO外稽日期：111年3月15日(二)

《專題演講》
演講主題：落實PDCA管理流程
主 講 人：信義企管公司 羅竹良顧問

管理流程(循環)/持續改善循環
目標管理迴圈(PDCA Cycle)

為什麼需要控管追蹤(目的何在)？
為達成規劃的目標、為了防患異常產生、為因應變化(問題)採取必要做法

什麼是問題?
未達到標準、沒有符合預期規劃、實績與目標之間有差距、可以做得更好卻沒有去做

面臨問題應有的邏輯結構
請您試著用這樣的邏輯結構，說明您所發生(面臨)的一個問題?
1.現狀:問題的現狀是什麼？
2.差距:和標準(目標)的差距有多少？
3.影響:對你(部門)和公司有什麼不良影響？
4.意圖:你將會怎麼做？

控管工具(方法)應用
日常管理中常用的控管(追蹤)工具?
親自跟催、報表/報告、電腦系統、行動裝置、查核表、甘特圖、會議

持續改善─追求卓越
解決問題-是你的工作職責。
達成目標-是實現自我承諾。
持續改善-是一種工作態度。

《心得分享》

沛瑄：
從顧問分享的SDCA到PDCA，到董事長所說的無限賽局，晨陽周而復始的做好打穩基礎的工作，改善作業流程，成為持續學習成長的企業，我想每個人都一樣，要隨著時代變遷去持續學習精進，蛻變的過程雖苦，但用不同的角度來看，人生就是要有挑戰才會精采啊。

奕彰副理：
今天更往上一階職位了，還是要以以身作則、當責的態度去承擔這個職位，跟著大家一起努力成長進步，透過今天的課程PDCA時常的去檢討自己調整自己的狀態，讓自己可以更勝任這個職位，一同與董事長及公司朝向公司目標願景邁進，最後還是要再感謝董事長的栽培提拔讓我有目前這樣的成就。

麗潔主任：
今天隔著螢幕與大家月會，真的是很不一樣的感覺，但不變的還是很能感受到晨陽的雄心壯志，今天的主題PDCA ，在遠距離的跨區合作更是重要，PDCA其實就是晨陽精神的三追落實，往前追、往後追、自己追、不斷地循環改善，課程中也提到在關鍵點時可以加強，常出錯、不熟悉、易疏忽、需要整體配合的地方，有方法的三追才是能力的表現。

珮瑜主任：
今天月會，心中有喜悅但也有些許的壓力，面對未來自己的任務，必然會有許多問題需要克服，還好董事長已有打強心針，就秉持著以身作則、團隊學習、挑戰自己，把握每一次機會，全力以赴。

奕緯主任：
月會時羅顧問提到對事情要貫徹始終與自己有關，如同晨陽三追，掌握進度，達成目標，進而超越目標。有時會想把每件事情做到滿意，盡量提供意見，希望能夠盡量達成圓滿，但總是會有不同走向，遇到挫折的時候，把經歷換成經驗，才能避免相同錯誤發生。

文美：
今日月會羅顧問分享全世界通用的PDCA也就是領導管理的點點滴滴，本以為領導管理離我十分遙遠，但聽羅顧問分享後我才知道原來離我這麼近，加上董事長讓其他同仁使用自己遇到的狀況進行說明後，我才知道其實就在身邊而己，與客戶的溝通協調以及發現並解決問題的能力外，還有需要不斷追蹤的精神，隨時追蹤且控管進度，避免進度偏離目標或進度出現異常，就很像我們每天寫日報表一般，不斷的向上級回報狀況，讓上級好進行追蹤管理，以及對於未來的因應措施也有一些想法。

允柔：
今天的月會課程又回歸到PDCA管理流程了，持續改善循環對於一個組織來說，是不斷進化的過程，「企業只要不斷重複執行就能持續從錯誤中學習和反省，並且從反省檢討中成長。」這樣我們就能不斷越做越好，當中這次課程focus的流程是「C」的部分，控管與追蹤，有了好的計劃，也真的執行了，還是需要適當的控管與追蹤，才能確保真的有在軌道上，這對我們工作上來說也是，為什麼有每周的部門會議，就是要確保我們人人訂下MBO後，是否每周都有修正自己，朝著目標前進。

姵杉：
每次月會聽董事長說話，雖然都感覺在講重複的東西，像是1.01*365=37倍的自己、共贏…等等的觀念，但這些觀念真的是晨陽文化，一點點的慢慢累積，融入生活當中，由其是董事長推薦的書籍，董事長都會把精髓中的精髓分享給我們，有時候可能沒有那麼多的時間自己看書，但聽的過程當中，也一直在成長。今天看到好多人升總監、主任、組長，真的很恭喜他們，公司一定是看見了他們的努力，最重要的是突破自我、改善心智模式、建立共同願景、團隊學習、系統性思考，讓自己變得比現在的自己更好，而不是對自己越來越沒信心，持續進步，3-5年的時間，給自己成就自己的機會。

安晴：
今天月會提到當遇到狀況時，應該怎麼處理，聽完工務同仁的經歷之後，覺得現在的客戶想法很多樣化也會突然做出讓人不解的行為，公司的其中一條宗旨就是沒有客戶就沒有我們，要如何在有限的情況下做出判斷很重要。透過不一樣的客戶，學習不同的處理方式。

何總監：
今天月會雖然講的是PDCA很傳統的管理方法，但是很妙的是，就算現在科技非常的文明，資訊也非常的快速進步，也發明出許多新的理論，但是PDCA的管理方法還是最基礎的原則，在新的理論也是架構在這樣的基礎之上，不得不佩服古人，就像我們很多的金玉名言、人生道理，都是古人就先悟出來了，很奇妙的一種感覺是，現在的科技帶給人類更多的方便，但是人生的智慧還是要靠自己體悟，在強的科技還是無法幫助自我修練的成長，這或許是很多預言電影中提的，未來不排除人類與機器人會大戰一場，但是AI智慧再強大，永遠無法取代人類的就是那顆心與腦袋中的精神價值思想，愛與感恩，會是人類與機器人最大的分別。

《慶生會》
二月份壽星：鴻凱、陳副總、志豪、佳佑、奕緯、陳淑芬、莉紫

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