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【晨陽大事紀】【2020年6月份動員月會】

《董事長談話》

六月份主題為領導月:領導代表指引著同仁邁向未來,生命中無時不刻都可以做領導,領導者要讓對方願意追隨你,讓同仁對自己的評語是「跟你合作真好」,來自對自我的期許,以晨陽精神來檢點自己,任何的問題先檢討自己,不要檢討別人。

每個人的內心世界很重要,晨陽精神很重要的為感恩的心,因為有感恩,所以我們理解,沒有客戶就沒有我們,這個客戶不只公司上碰到的客戶,還包含了生命中碰到的父母、配偶、子女…等,只要是誠信、熱忱的人,公司都願意栽培你,室內設計是比建築還難的行業,由晨陽公司的系統來帶給你力量,以團隊目標為原則。

《佈達事項》

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1. 6/20(六)補上班一天,於6/26(五)端午節連假放假一天。
2.今年度健康檢查日期訂於7/24(五)上午10點,於晨陽公司四樓大會議室。

《專題演講》
演講主題:企業/作業流程標準化(下)
主 講 人:信義企管公司 羅竹良顧問

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SOP在管理上的意涵

EX1. 承包全台數十家醫院以及多家科技公司清潔服務的ㄧ定清公司,一年靠著「有效的打掃」創造20億營收,總經理表示:「打掃誰都會做,但要做得快又好,就必須有一套固定、有效的方法。」

EX2. 據查結果,美國某起空難的發生,就是在進入緊急降落程序時,因為機長沒有翻開SOP手冊逐條進行,只依照自己的記憶和經驗做反應,結果在緊迫的時間壓力下,漏掉了一項檢查,導致整起意外發生。這件事使得美國聯邦航空總署在事後規定,飛機在緊急降落時,駕駛員務必遵循操作手冊,逐項完成所有程序。

建立作業(工作)程序/標準要訣

1.說你所做 2.寫你所說 3.做你所寫 4.記你所做
掌握關鍵作業細節不能遺漏

作業(工作)程序/標準之應用與落實

美國約翰霍普金斯大學醫學院教授彼得普羅諾佛斯特(Peter Pronovost),於
2001年彙編一份檢核清單(check list)給密西根州多家醫院,要求加護病房中負
責執行導管插入動作的醫生切實執行5個步驟:事先洗手、用抗菌液清潔患者皮
膚、為病患覆蓋無菌布幔、穿戴全套無菌裝備,以及事後以無菌用品進行包紮。
這套動作簡單到根本就是基本常識,但在利用檢核表強制醫生執行18個月
後,原本頻繁的導管感染病例幾乎不復見,估計為醫院省下高達1億7500萬美
元,更挽救了大約1500條人命。

許多問題與意外的發生,就是起因於「看似有做,卻沒做好」所引發的。

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結語:把事做好—是你的工作職責,持續改善—是一種工作態度。

《心得分享》

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宸譽建設 池總:
機會是留給準備好的人,把SOP做好即是準備好,宸譽建設在工地有各樓層的檢驗點,達到讓客戶安心,領導的魅力,建立客戶及同仁的信任,信任專業跟相信改變,掌握人性是需要拿捏的。

晨典 靜誼:
麥當勞的薯條、可樂、漢堡在全台各店的口味,幾乎都是相同的,也是因為SOP確何它產品的一致性。

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奕緯:
今天月會提到流程優化及未來公司的發展、拓展等,對於自己的想法會期許於設計面,或是專業程度的成長並去學習一些客戶應對等,以前在工程現場上和客戶應對,只在於對客戶溝通現場的問題或是空間,而未來或許可進階引導客戶從無到有的想法或是風格上的溝通,不同的客戶應對方式該如何,像現在的客戶一般都有基本的空間材質和風格的認知,設計師需要去傾聽客戶的心聲及喜好去應對。

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毛喬:
進公司後,需適應公司流程及各方面並自我調整,目前會以模仿總經理的做事方式來盡快適應公司,在事情完成或健康都是一個結果,都是習慣造成了這個結果,檢討習慣如何可讓結果變得更好。

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學閔:
領導需提昇個人軟實力-主動力1.人心2.人性3.人際,被動力-1.自律2.自癒3.自燃(自我燃燒)。

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振君:
自身要加強1.專業能力(證照)2.專業知識、工法,提供給客戶很明確的答案,對同仁的信任度、對自己的掌握度,案件資訊放上line群組,讓客戶及團隊成員可清清楚楚,信任工務人員並創造他們的工作價值,立馬回覆客戶和代銷訊息,並即時回報案件訊息給公司。

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郁娟:
每次和業務交接,在圖面註記清楚,符合客戶需求,了解對方需求,知道對方真正想要的,現已實際使用EF預算系統雖目前仍有需要改善的地方,即顧問今日課程結語提到的持續改善是一種工作態度。

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雲玲:
本公司有三大驗收,可以收斂客戶,讓客戶安心。好的領導者要讓下屬明白目標是什麼,領導是一個選擇,站在對方的立場來思考,引領客戶的需求去做決定。

《慶生會》

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六月份壽星:俊緯、裕欽

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